Термін «перевірка біографічних даних» звучить буденно, доки ви не станете тією людиною, яка має її проводити, або тією, чию біографічну інформацію перевіряють.
Багато людей вважають, що перевірка біографічних даних – це коли ви телефонуєте колишньому керівнику свого потенційного співробітника та запитуєте, чи він співпрацював, але це лише невелика частина.
Ось на що слід звернути увагу під час перевірки біографічних даних.
1. Історія роботи
Зателефонувати колишньому роботодавцю вашого кандидата – це одне з перших, що вам потрібно зробити. Тип інформації, яку може розкрити компанія, може відрізнятися залежно від її політики, проте, якщо вони будуть достатньо гнучкими, вони зможуть відповісти на всі ваші запитання. Вони також можуть підтвердити твердження, зазначені кандидатом у його резюме.
2. Облікові записи в соціальних мережах
Традиційно, облікові записи працівника в соціальних мережах не перевірялися як частина його офіційної попередньої перевірки. Однак, оскільки ми живемо в цифрову епоху, перевірка публічних рахунки звучить як розумний вчинок.
Незважаючи на неточність цих профілів, роботодавець все одно може помітити багато деталей, які можуть допомогти йому у прийнятті рішень. Такі звіти можуть розкрити вам, хто ваш майбутній працівник і чи може ця людина мати позитивний чи негативний вплив на вашу команду.
3. Освітні записи
Шкільні документи вашого кандидата – це ще один момент, на який вам слід звернути увагу. Ці звіти можуть підтвердити, чи навчався працівник у середній школі та чи закінчив її. Однак це не обмежується цим; освітні документи повинні містити будь-які дипломи чи сертифікати. Вони також можуть багато розповісти про навички та майстерність кандидата. Виходячи з його освітнього рівня, ви можете вирішити, чи підійде ця людина для компанії.
4. Реєстрація транспортних засобів
Це може здатися дивним, але однією з багатьох речей, які вам слід перевірити, є реєстрація транспортного засобу працівника. Це означає, що вам потрібно звернути увагу на такі речі, як аварії, статус ліцензії, порушення, анулювання та порушення. Це може здатися великою кількістю роботи, але фахівці з DMVRecords.us.org порадите роботодавцям використовувати надійний онлайн-сервіс, який може спростити цей процес.
Такі служби можуть надати вам детальний звіт, який містить усю необхідну інформацію. Також пам’ятайте, що коли йдеться про порушення, вам потрібно звернути увагу на інциденти, які реєструвалися протягом трьох років або більше.
5. Результати тестів на наркотики
Звичайно, одна з речей, яку вам потрібно перевірити, це результати тестів на наркотики. Це може здатися дещо нав'язливим, але це важливий крок, щоб переконатися, що ваші співробітники надійні та можуть виконувати якісну роботу. Наявність нестабільного працівника в офісі ризикована для всіх учасників. Крім того, ви ж не хочете заохочувати вживання наркотиків на робочому місці. Є кілька речей, які вам потрібно знати, якщо ви ніколи раніше цього не робили.
Спочатку заявник має подати зразок, який потім перевірить медичний експерт. Звіт покаже, чи є тест позитивним чи негативним. Нарешті, і заявник, і роботодавець отримають копію результатів тесту. Важливо зазначити, що в цьому випадку позитивний результат свідчить про відсутність наркотиків в організмі, тоді як негативний означає протилежне.
6. Медична документація
Зазвичай медичні записи недоступні для широкого загалу, проте в певних випадках з ними можна ознайомитися, якщо вони стосуються роботи. Уряд вважає ці документи конфіденційною інформацією, особливо записи про психічне здоров'я. Кандидати мають право на конфіденційність своєї медичної інформації, тому ви можете попросити їх пройти медичний огляд і надати вам лише медичні записи, але нічого більше.
7. Військові записи
Якщо на роботу претендує ветеран, ви можете попросити його надати військові документи. Однак, оскільки це також вважається конфіденційною інформацією, вам дозволено переглядати лише певні документи. Але, очевидно, ви не будете переглядати жодних деталей про саму військову базу.
Ви також не можете знати причину їхнього звільнення, тому обережно ставтеся до цієї теми. У будь-якому разі, ви можете звернутися до військової служби в рамках перевірки вашої біографічної інформації.
8. Компенсація працівникам
Вам також може знадобитися перевірити їх компенсація працівникам записи, якщо такі є. Зазвичай ці звіти підтверджують попередні травми, пов’язані з роботою. Вони містять такі дані, як тип травми, пошкоджена частина тіла, час одужання, час і дата нещасного випадку, а також чи отримала ця особа будь-яку інвалідність.
Ви також знайдете ім'я попереднього роботодавця, щоб ви могли зв'язатися з ним, якщо у вас виникнуть будь-які запитання. Обсяг інформації, яку розкриває цей звіт, може відрізнятися залежно від штату, тому обов'язково перевірте закони вашого штату щодо цього.
9. Кредитний звіт
Якщо ви живете в штаті, де дозволено переглядати кредитну історію вашого кандидата, то ви можете скористатися цією можливістю, особливо якщо робота пов'язана з фінансами або чимось, що підпадає під цю сферу. Багато роботодавців вимагають цю звітність, щоб звернути увагу на такі речі, як банкрутство або будь-які ознаки фінансової нестабільності.
Можливо, вам варто обговорити з вашим майбутнім працівником його кредитну історію, щоб дати йому можливість пояснити свою невдалу ситуацію. Цей звіт також може містити інформацію про право власності кандидата на нерухомість.
Загалом, вкрай важливо знати, кого ви наймаєте, перш ніж дозволити йому увійти до свого робочого місця. Недостатньо вибрати працівника лише на основі враження, яке ви отримаєте від першої зустрічі, оскільки це людина, яка, ймовірно, працюватиме разом з вами та вашими довіреними працівниками протягом тривалого періоду.
Ось чому вам слід провести повну перевірку перед працевлаштуванням, щоб мати повне уявлення про те, кого ви наймаєте та які вони. Ви ж не хочете помилково найняти когось, хто має ненависницькі погляди або схильність до насильства, заради безпеки кожного, тому переконайтеся, що ви даєте цю роботу тому, хто має добру трудову етику, виходячи з перевірки його біографічних даних.
